Mejorar el uso de tu tiempo. Planificar
Esta va a ser una secuencia de post sobre la planificación, la idea original proviene de un artículo que leí en la prensa (No recuerdo cual) titulado “Decálogo para que no te pille el Toro”. No garantizo que la secuencia sea un decálogo, pero por lo menos, tendrá 10. 
.
El mismo decálogo se puede encontrar en muchos sitios en Internet, pero en esta secuencia de post voy a complementando con algunos comentarios propios y proponiendo algunas herramientas o formas de uso con alguna de ellas.
Aunque hacia muchos días tenia la intención de escribirlo, me motivó hacerlo hoy después de una conversación con Anita sobre planificación de tareas a quien voy a hacerle una invitación a la edición de este portal.
La gestión y planificación de tareas es una tarea que en si misma que exige dedicación, organización, persistencia y perfeccionamiento. Esto se logra mediante la práctica indiscutiblemente. Si seguimos algunos de estos consejos, podremos mejorar enormemente nuestro rendimiento y así mismo nuestro grado de satisfacción con el trabajo realizado.
Planificar
Indiscutiblemente y en efecto si queremos rendir y sacar la mayor cantidad de cosas en el tiempo adecuado, es lo que tenemos que hacer. La planificación solo tiene sentido si se hace de manera continuada, con metodología y efectivamente somos capaces de cumplir con un alto grado lo que hemos planificado.
La planificación de tu tiempo exige como mínimo:
- Llevar una lista de tareas.
- Priorizar las tareas basado en el grado de importancia y la urgencia de las tareas.
- Planificar las tareas (Ponerlas en un calendario).
Mi experiencia
Como experiencia propia puedo comentar que dentro de mi metodología de planificación tengo:
- Una gran lista de tareas organizada por proyectos que también incluyen las tareas personales y las relacionadas con objetivos personales.
- Realizo una planificación mensual, semanal y diaria.
- De manera más o menos periódica le doy un repaso a la lista de tareas global y tacho lo que efectivamente veo que ya no puedo hacer y que no es relevante.
Las Herramientas y como las uso
Actualmente uso dos herramientas, una online y una para pc. La herramienta online es hitask, una herramienta muy versátil, perro que lastimosamente se ha vuelto demasiado lenta entorpeciendo mi trabajo de planificación. En ella llevo una lista completa de tareas pendientes de alto nivel (Estrategias) tanto de proyectos como personales.
La herramienta para ordenador que utilizo actualmente es todolist, hasta ahora la mejor herramienta de gestión de tareas que he visto, aunque se queda un poco corto el el sistema de planificación (o a mi personalmente me lo parece).
El hitask lo uso ahora de manera regular cada semana para ayudar a fijar objetivos semanales estratégicos. Estos objetivos semanales estratégicos los desgloso luego en tareas más puntuales utilizando el todolist.
Como mi trabajo está relacionado con el desarrollo de software, también tengo un sistema de gestión de bugs (FlySpray) para organizar este tipo de tareas de carácter específico que se puedan presentar (además por tenerlas documentadas y controladas).
En otro post intentaré extender mi metodología propia de planificación y otras herramientas de gestión de tiempo.
Ahora a comenzar a planificar
Si de verdad estás interesado en mejorar el uso de tu tiempo, comienza por bajarte el todolist u otra herramienta y saca una gran lista de tareas, o crea una cuenta en hitask u otros sistemas de gestión de tarea en linea. Es el primer paso. Adelante…
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Pingback on may 13th, 2008 a las 8:26 am
[...] he hablado de algunos mecanismos para controlar el tiempo entre los que tenemos la planificación, prometer menos y cumplir más. En ellos he mostrado las herramientas que a nivel personal utilizo [...]
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Pingback on jun 16th, 2008 a las 10:57 am
[...] trabajo (people) mediante mensajería y chat. Los usuarios podrán organizar su agenda de tareas y planificarlas para su ejecución y reflejar las actuaciones sobre las mismas a todo el equipo en línea. El [...]
febrero 22, 2011 at 12:31 pm
Estoy buscando ayuda con respecto a planificar mi tiempo entre la casa,hijos,trabajo con gente, ventas, si tiene alguna informacion q pueda orientarme Gracias,
febrero 27, 2011 at 12:22 am
Para el trabajo o para la casa, lo mejor es valerse de alguna herramienta que te permita controlar adecuadamente tus actividades más importantes.
En el trabajo, usa sólo una herramienta de gestión de tareas, a ser posible no uses el correo electrónico porque requiere mucho esfuerzo. Si trabajas en con un equipo y debes coordinar sus actividades y además las tuyas, lo mejor sería usar una herramienta online para centralizar procesos de soporte o tareas de proyectos.
Yo en casa tengo una pizarra donde anoto las cosas que quiero hacer pronto.
Te recomiendo que leas algo sobre la metodología de gestión de tiempo GTD (Getting Things Done).